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サービス内容
ビジネスストレージの文書保管は1箱月額100円！！
増える書類を保管して労力削減・コストダウンを目指しませんか？
顧客との契約に始まり請求書、伝票の発行に至るまで昨今のビジネス環境は事業主の方々に雑多な事務作業を強いています。
結果、書類が増え続けデスクやオフィスを書類が占拠してしまっているのではないでしょうか？
更に文書保管における法定保管期間や廃棄処理の管理を自社で行うには労力とコストが必要です。
ビジネスストレージでは電話1本で保管文書の運送配達・保管・廃棄処理まで責任もって承ります。
賢く利用してコスト削減を目指しませんか？
ご利用事例
増えてしまった書類・伝票でオフィスが手狭だ…
パンフレットやチラシの余剰在庫が多すぎて困っている- ISOを取得したが書類が処分できず外部に保管したい
- 書庫を無くしてオフィススペースを広げられないだろうか？
- 法令で保管期間が定められていて書類は増える一方だ…
■ ご参考に
文書保管における法定保管期間の一例
| 経理関係 税務関係 |
定款、株主総会議事録、取締役会議事録 登記・訴訟に関する書類、官公署に関する書類 工業所有権に関する書類等 |
永久 |
|---|---|---|
| 特別管理物質労働者に関する書類 | 30年 | |
| 商業帳簿および営業に関する重要書類 >>貸借対照表、損益計算書、営業報告書、総勘定元帳、株式台帳等 |
10年 | |
| 取引に関する帳簿 >>仕訳帳、現金出納帳、固定資産台帳、たな卸表、領収証等 有価証券の取引に際して作成された証愚書類 >>有価証券受渡計算書、有価証券預り証等、売買報告書等 給与所得者の控除等に関する書類、源泉徴収簿、賃金台帳等 |
7年 | |
| 取引証愚書類 >>請求書、注文書、契約書、納品書、送り状、貨物受領証等 |
7年 5年 |
|
| 財産形成非課税貯蓄に関する書類、住宅貯蓄控除に関する書類 | 5年 | |
| 人事関係 労務関係 |
じん肺健康診断に関する書類等 | 7年 |
| 健康診断に関する書類等 | 5年 | |
| 雇用保険に関する書類等 | 4年 | |
| 労働関係に関する書類、労災保険に関する書類等 | 3年 | |
| 健康保険・厚生年金保険に関する書類等 | 2年 | |
サービス
- ■ 保管
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ビジネストレージでご提案する保管環境は常温・常温です。
料金について
ですが本当に空調設備等の環境が整った中での保管が必要でしょうか？夜中に書類が必要になるのでしょうか？
弊社は余計な設備を排除しコスト重視にて1箱100円の提供価格を実現致しました。
安全面は屋内保管で24時間在有人管理、セキュリティーも抜群ですのでご安心してご利用頂けます。
- ■ 運送
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ビジネスストレージでは保管だけではなくお荷物の運送・運搬を全国対応で承ります。
料金について
お客様のご要望に応じてダンボール1箱から集荷・配送致します。大ロットの場合はBOX便やチャーター便等でフレキシブルな運送をご提供いたします。 ご請求は運送料金のみで入出庫料はいただいておりませんのでコスト面でも安心です。
もちろんお客様自身による運送手配でも構いません。
- ■ 廃棄処理
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法定保管期間が過ぎた文書はビジネスストレージが責任を持って廃棄処理させて頂きます。
料金について
シュレッダー処分ではなく、紙自体を溶解する方法で処理後の解読は不可能です。 また、溶解された紙は再資源化され地球環境を考えたエコな処理となっております。
ご希望の場合は古紙リサイクル証明書も発行しております。
